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Posesiones Efectivas Conceptos

Al morir una persona dejando bienes (casa, vehículos, ahorros, obras de arte, etc.), sus herederos pueden obtener la Posesión Efectiva de la Herencia para poder disponer legalmente de dichos bienes.
Es conveniente que este trámite se haga cuanto antes, ya que con el paso del tiempo los bienes pueden extraviarse, perder valor o comenzar a ser usados por quien no corresponde.
Si la persona fallecida (causante) dejó un testamento en el que se dispone cómo serán repartidos esos bienes, el trámite de Posesión Efectiva de la Herencia se hace ante un Tribunal con la asistencia de un abogado.


Posesiones Efectivas de la Herencia



¿Qué es la posesión Efectiva de la Herencia?
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Al morir una persona dejando bienes (casa, vehículos, ahorros, obras de arte, etc.), sus herederos pueden obtener la Posesión Efectiva de la Herencia para pode4r disponer legalmente de dichos bienes.
Es conveniente que este trámite se haga cuanto antes, ya que con el paso del tiempo los bienes pueden extraviarse, perder valor o comenzar a ser usados por quien no corresponde.
Si la persona fallecida (causante) dejó un testamento en el que se dispone cómo serán repartidos esos bienes, el trámite de Posesión Efectiva de la Herencia se hace ante un Tribunal con la asistencia de un abogado.

Si el causante no dejó testamento, su herencia se denomina "Intestada" y la tramitación de la Posesión Efectiva se hace ante el Servicio de Registro Civil e Identificación, y no es necesaria laintervención de un abogado.
Por consiguiente, la Posesión Efectiva de la Herencia es una Resolución de los Tribunales de Justicia o del Servicio de Registro Civil e Identificación que declara herederos (de bienes, derechos y obligaciones) a quienes acreditan el vínculo de parentesco o de matrimonio con la persona fallecida.


¿Qué tipo de Posesiones Efectivas tramita el Servicio de Registro Civil e Identificación?
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El Servicio de Registro Civil e Identificación sólo tramita las solicitudes de Posesiones Efectivas de las herencias que se originan en Chile al fallecer una persona que no ha dejado testamento

(Herencia Intestada), no importando la antigüedad de la fecha del nacimiento.


¿Quién puede presentar la solicitud de Posesión Efectiva ante el servicio? volver

La solicitud de Posesión Efectiva puede presentarla cualquier heredero de la persona fallecida, el que deberá identificarse con su Cédula de Identidad vigente y en buen estado.


¿Quiénes son los herederos del causante (persona fallecida)? volver

Son Herederos las personas que pueden demostrar que pertenecen al ORDEN DE SUCESIÓN con mayor derecho, según se describe a continuación.

1.- Primer orden: De los Hijos.

Comprende a los hijos (personalmente o representados por su descendencia ) y al cónyuge (marido o mujer) sobreviviente. En caso de haber fallecido algún hijo del causante, heredan los hijos de éste (nietos del causante). Este mecanismo aopera de la misma forma con cualquiera de los descendientes del causante que hayan fallecido.
En el caso de causante sin hijos ni otros descendientes, ya sea con o sin cónyuge sobreviviente, se pasa al segundo Orden de Sucesión:

2. Segundo Orden: De los Ascendientes y del Cónyuge.

Comprende a los padres u otros ascendientes más próximos y al cónyuge sobreviviente.
En caso de estar fallecidos el padre y la madre del causante, son herederos los abuelos que estén vivos; en caso de estar fallecidos todos los abuelos, son herederos los bisabuelos vivos.

En caso de no existir herederos vivos en este Orden de Sucesión, se pasa al siguiente:

3. Tercer Orden: De los Hermanos.
Comprende a todos los hermanos, de doble y simple conjunción, es decir, hermanos por parte de padre y madre, o sólo de uno de ellos.
En caso de estar fallecido alguno de los hermanos, heredan en su representación los hijos de ese hermano fallecido (sobrinos del causante) . Este mecanismo opera de la misma forma con cualquiera de los descendientes del hermano fallecido.
En caso de no existir herederos vivos en este Orden de Sucesión, se pasan al siguiente:

4. Cuarto Orden: de los Colaterales.
Los colaterales de grado más próximo excluirán a los más lejanos. En primer lugar están los tíos; en caso de no existir ningún tío vivo, heredan los primos de la persona fallecida.
Por lo tanto, en caso de que existan herederos, de mayor derechos según los Órdenes de Sucesión, los parientes de los siguientes órdenes de sucesión no son herederos.

No son Herederos los hijos o hijas del causante que no hayan sido reconocidos legalmente como tales ante el Servicio de Registro Civil e Identificación, aunque hayan recibido los mismos cuidados y atenciones que merece un hijo. Los hijos reconocidos tienen derechos, hayan nacido dentro del matrimonio o fuera de él.

No es Heredero el o la conviviente (sin unión matrimonial inscrita en los registros del Servicio de Registro Civil e Identificación) de la persona fallecida, aunque hayan vivido mucho tiempo juntos y hayan sido reconocidos como pareja por sus amigos y vecinos.



¿Qué debe hacerse si están fallecidos ambos cónyuges y no se ha solicitado la Posesión Efectiva de ninguno de los dos? volver

Se debe presentar una solicitud de posesión efectiva por cada causante, comenzando por el que falleció primero. Sin embargo, podrán presentarse las dos Solicitudes en un mismo acto en ese
orden.


¿Dónde se puede solicitar la Posesión Efectiva de las Herencias Intestadas? volver

Se puede solicitar ante cualquier Oficina de nuestro Servicio, excepto en las Suboficinas ubicadas en hospitales y en las oficinas instaladas en malls. Existe para ello un Formulario de Posesión Efectiva que se entrega especialmente para este fin.

También el Formulario se podrá obtener en nuestro sitio web RegistroCivil.cl e imprimirlo.
Una vez completado correctamente, el Formulario de Solicitud se presenta ante el Servicio de Registro Civil e Identificación. El solicitante deberá identificarse con su Cédula de Identidad vigente y en buen estado. La tramitación de esta solicitud quedará entregada a la Dirección Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación de la cual dependa la Oficina donde se presentó.


¿En qué consiste el Formulario único para solicitar la Posesión Efectiva de la Herencia Intestada? volver

El formulario, que se acompaña de un instrumento de llenado, consta
de 3 partes:
1. Los datos del Causante, del solicitante y de los Herederos.
2. La declaración del Inventario de los bienes del causante.
3.- La declaración de estar afectas o exentas de impuestos a la
herencia las asignaciones de los herederos.


¿Qué es el Inventario Valorado de Bienes? volver

Es una autodeclaración que se hace en el Formulario de Solicitud de Posesión Efectiva. Allí se señalan todos y cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que componen la herencia de la persona fallecida n(causante) y su valoración. Esta autodeclaración significa que el propio solicitante, de buena fe, es quien declara y valora los bienes conforme a las reglas que establece la Ley 16.271, de Impuesto a la Herencia, Asignaciones y Donaciones.


¿Cuánto se debe pagar al Servicio de Registro Civil e Identificación por la tramitación? volver

Existen tres tramos de aranceles que el Servicio aplicará, dependiendo del valor total de los bienes dejados por el causante y de los cuales se solicita la Posesión Efectiva.

Tramo 1.
valor del inventario de los bienes: igual o inferior a 15 UTA ($5.352.840 o menos) Arancel a pagar tramitación sin costo.

Tramo 2
Valor total del inventario Valorado de los bienes: Superior a 15 UTA e inferior o iguales a 45 UTA (Entre $5.352.841 y $10.058.520) Arancel a pagar 1,6 UTM= 47.587.

Tramo 3
Valor total del Inventario de los bienes: Superior a 45 UTA (Más de 12.058.520) Arancel a pagar 2,5 UTM = $74.345.

Estos valores corresponden al mes de junio de 2004.
UTA: Unidad Tributaria Anual = $356.856, calculada a junio de 2004.
UTM: Unidad Tributaria Mensual = $29.738, calculada a junio de 2004


¿Que documentos se deben presentar? volver

En general no se requiere presentar documentos juntos con el Formulario. Sin embargo, hay casos excepcionales en donde sí deben acompañarse algunos documentos. por ejemplo: Cuando existan herederos cuyo nacimiento no se encuentre inscrito en Chile, se deberá acompañar la documentación que acredite tal calidad, debidamente legalizada y traducida, si es el caso, de acuerdo a las reglas generales.
En el caso, de que el solicitante se haga representar por un tercero, se debe adjuntar el respectivo Mandato (poder notarial) para su verificación por parte del Servicio de Registro Civil e Identificación.

En caso de un heredero que vende sus derechos a otro heredero o a un tercero ( Cesión de Derechos Hereditarios), se debe adjuntar el respectivo Contrato de Cesión para su verificación por parte del Servicio de Registro Civil e Identificación.
Cuando existan deudas éstas deben acreditarse.


¿Quién resuelve la solicitud de Posesión Efectiva de Herencias Intestadas? volver

Serán resueltas por el Director Regional de quien dependa la Oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación en donde se presentó la solicitud. El Director Regional resolverá mediante una Resolución Exenta que concede o rechaza la Posesión Efectiva, según si se ha cumplido o no con todos los requisitos establecidos.


¿Hay un plazo para que el Servicio de Registro Civil e Identificación apruebe o rechace una Solicitud de Posesión Efectiva de Herencia Intestada? volver

Si bien la Ley Nº 19.903 no establece plazo determinado, el Servicio resolverá las solicitudes en menor tiempo posible. El solicitante podrá pedir un informe del estado de su Solicitud en cualquier momento.


¿Que papel le cabe al servicio de Registro Civil e Identificación en la determinación de los herederos? volver

El Servicio verificará conforme a sus registros computacionales si las personas indicadas en la solicitud tienen la calidad de herederos.
Incluirá aquellos que no hayan sido mencionados en la solicitud y/o excluirá a quienes fueron mencionados en ésta pero que, como resultado de la verificación, se determina que no tienen esa calidad.
Es obligación legal para nuestro Servicio incluir es la Resolución Exenta que conceda la Posesión Efectiva a todos los herederos que consten con esa calidad en nuestros registros, aun cuando no hayan sido señalados en la Solicitud del interesado.



¿Que ocurre si dos o más herederos solicitan la Posesión Efectiva de una misma persona fallecida (causante) en distintas Oficinas y/o fechas? volver

La(s) Solicitudes(es) posterior(es) se acumulará(n) a la primera que se haya presentado, debiéndose remitir todos los antecedentes a la Dirección Regional que está conociendo de la primera Solicitud, comunicándose este hecho a el o los herederos(s) que presentaron la(s) Solicitud(es) más recientes.



¿En qué casos no se acepta una Solicitud de posesión Efectiva en nuestras oficinas? volver

Si la persona fallecida (causante) tiene testamento inscrito en el Registro Nacional de Testamentos, en cuyo caso la Posesión Efectiva deberá solicitarse ante los tribunales de justicia, a través de un abogado.
Si ya se concedió Posesión Efectiva respecto del mismo causante por el Servicio o por los Tribunales de Justicia.
Si al verificar la correcta identificación del causante, solicitante y todos los herederos, se determina que es necesario hacer previamente alguna rectificación administrativa o judicial.
Si la identidad del solicitante o de quien lo representa no corresponde con la cédula de identidad vigente.
Si no se acompaña la documentación que acredite las deudas en el Inventario Valorado de Bienes. En tal caso, se deberá devolver la solicitud, hasta que ésta se acompañe, o excluir dichas desudas si el solicitante así lo decide. Lo anterior sin perjuicio de otros casos que se determinen.



¿Por que causales puede ser rechazada la solicitud de Posesión Efectiva de la Herencia? volver

Una solicitud puede ser rechazada por diversas causales, como por ejemplo:
Si el Servicio determina que el solicitante no tiene la calidad de heredero.
Si el pretendido causante no registra defunción o se acredita su existencia natural.
Si durante el curso de la tramitación se determina que es necesaria la intervención de los Tribunales de Justicia.



¿Qué ocurre cuando una solicitud es rechazada? volver

El director Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación emite una Resolución Exenta en donde señala la(s) causa(s) del rechazo, la que es notificada al solicitante por carta certificada, además de avisarle por el medio de contacto que éste haya elegido (correo electrónico o teléfono).



¿Puede una Solicitud rechazada ser presentada nuevamente? volver

El solicitante tiene la posibilidad de volver a presentar una nueva solicitud una vez subsanados los motivos del rechazo (si es el caso) o, en un plazo de cinco días hábiles, solicitar una reconsideración al Director Regional respectivo (recurso de reposición), presentado fundamentos para ello.


¿Que ocurre cuando una solicitud de Posesión Efectiva de la Herencia es aceptada? volver

El Director Regional del Servicio de Registro Civil e Identificación deberá dictar una Resolución Exenta concediendo la Posesión Efectiva. Esta resolución, en extracto, se publicará por una vez en un diario regional los días 1º o 15 del mes respectivo, o al día siguiente hábil si recayere en día sábado o feriado.

Luego se ordenará la inscripción en el Registro Nacional de posesiones Efectivas y el Servicio podrá otorgar los certificados que le sean solicitados.

El trámite íntegro de la Posesión Efectiva comprende la emisión del primer certificado, que será gratuito para el solicitante; luego, a contar del segundo certificado que se emita deberá cancelarse un arancel. El Certificado que contiene toda la información de la solicitud (completo) se entregará sólo a los herederos, sus representantes legales o sus mandatarios. En todo caso, existirá otro tipo de certificados que serán entregados a cualquier persona, ya que el Registro Nacional de Posesiones Efectivas y el Registro Nacional de Testamentos son públicos.



¿Debe el solicitante pagar la publicación del extracto de la Resolución Exenta que concede la Posesión Efectiva? volver

No. Esta publicación es costeada por el Servicio de Registro Civil e Identificación, haya quedado o no afecta a pago de arancel la tramitación de la Posesión Efectiva.



¿Qué ocurre con las Posesiones Efectivas de las Herencias Intestadas que ya estén en tramitación ante los Tribunales de Justicia? Según lo dispuesto en el artículo 1º transitorio de la Ley sobre Posesiones Efectivas, éstas continuarán tramitándose ante el respectivo tribunal. ¿Cómo finaliza el tramite? volver

Una vez que el solicitante ha obtenido el certificado de inscripción en el Registro Nacional de Posesiones Efectivas es necesario:

Declarar y pagar los impuestos de Herencia en el Servicio de Impuestos Internos, si corresponde.

Inscribir los bienes raíces a nombre de la sucesión (los herederos) en el Conservador de Bienes Raíces correspondientes al lugar donde se ubica la propiedad.

Inscribir los vehículos a nombre de la sucesión en el Registro de Vehículos Motorizados del Servicio de Registro Civil e Identificación.

Inscribir otros bienes sujetos a registros.
Cobrar derechos y/o depósitos.



¿Qué es el Registro Nacional de Posesiones Efectivas? volver

Es un nuevo Registro público a cargo del Servicio de Registro Civil e Identificación, en el cual se inscribirán todas las resoluciones administrativas o judiciales que concedan posesión efectiva emanadas de las Direcciones Regionales o de los Tribunales de Justicia, según corresponda.


¿Que es el Registro Nacional de Testamentos? volver

Es un nuevo Registro público a cargo del Servicio de Registro Civil e Identificación, en el cual se inscribirán los testamentos otorgados y protocolizados ante los notarios u otros funcionarios públicos que hagan las veces de tal, quienes una vez al mes enviarán a nuestro Servicio nóminas que contendrán sólo la fecha, el nombre y el RUN del testador y la clase de testamento de que se trata.


¿Qué ocurre si luego de concedida la Posesión Efectiva de la herencia se descubre que existían bienes que no fueron declarados en la solicitud que ya se aprobó?
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En este caso, cualquier heredero debe presentar un Formulario de Modificación del Inventario de bienes en una Oficina del Servicio de Registro Civil e Identificación. Se determinará si debe recalcularse el arancel correspondiente y, además, deberá pagarse un arancel de 0,5 UTM por este trámite si el nuevo valor total del inventario de bienes supera las 15 UTA.


¿Qué información estará disponible para el público acerca de las solicitudes de Posesiones Efectivas? volver

Al Servicio le corresponderá informar, gratuitamente, acerca del estado de tramitación de una solicitud, a petición de cualquier interesado. Sin perjuicio de lo anterior, se podrá entregar esta información a través de la página web del servicio: RegistroCivil.cl . La información de las publicaciones con los extractos de las Resoluciones Exentas que conceden las Posesiones Efectivas también estará disponible en las Oficinas del Servicio de Registro Civil e Identificación, para cualquier interesado.


ESTA INFOMACIÓN FUE OBTENIDA DEL SERVICIO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN


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Documentos necesarios para comenzar trámite de posesión efectiva


• Certificado de dominio vigente del bien raíz (conservador de bienes raíces).

• Certificado de defunción del causante.

• Certificados de nacimiento de todos los herederos.

• En el caso de tener vehículos , certificado de anotaciones vigentes.